不囉嗦，先上圖
左圖這是強者我朋友發給系上指導教授的伊媚兒，我看到的第一秒完全驚呆。【主旨】老師您好，我是某所的OOO
【內容】X老師您好：我是某所的OOO，最近想要找指導教授，對您的研究領域有興趣，請問方便與您約時間聊聊嗎？ OO敬上
【點評】我完全理解為啥強者我朋友，何以至今還找不到指導教授收留的背後原因。
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今天姐有感而發來談談「那些長官沒教，但你該懂的email眉角」
關於主旨
- 請不要在主旨直接打招呼(包含說明你是誰），那是內容該做的事情，主旨寫「安安，我是誰」只會讓收件者升起一種「你哪位？」的煩燥感。
- 主旨請直接說明來意，單刀直入
- #暗黑技法：如有大老闆臨時交辦任務，(奉大老闆之名)當用則用！
- 進階建議：以【】做信件分類或提醒，例如【參考資料】【繳交通知(期限)】【開會通知(時間)】【工作說明】【請置頂】等，幫助收件人一眼判斷並處理
關於收件者
- 長官、教授及大老闆的標準配備叫秘書/行政助理，請一併在副件知會他們。
- 副本請慎用，一般都是給收件人的直屬主管、自己的直屬主管及協辦同仁
- #暗黑技法：當承辦人配合度很低時，副知對方主管是最後der方法
關於內容
- 請依上下從屬關係選擇敬語，google大神會教你。
- 請控制信件內容於一個視窗內！！！
- P.S.常是信件的大重點，請務必讀仔細。
- 有時候魔鬼藏在前信裡，通常主管轉寄交辦的信件裡會有事情的來龍去脈
- 撰寫內容請比平時的口氣再客氣至少一倍以上
- 進階建議：以條列式撰寫，結論寫在前，理由在後。
關於回信
- 同一案(主題)請用同一封信件回覆，方便對方搜尋
- #暗黑技法：(轉寄信件前)某些不能說的秘密或密件副本清單會全都露，請審慎刪除它！
- 建議每封信收到都回！即使只是回「OK」「收到」都比石沉大海好！
職場的第2堂課就先上到這，希望看完這篇文章的你未來也能有美好的EMAIL體驗。
上一課的傳送門（GOOGLE沒教我的事）
